Öffentliche Stellenausschreibung
Im Amt für Ausländerangelegenheiten des Saale-Holzland-Kreises ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als
Sachbearbeiter/-in Unterbringung (Vollzeit)
- unbefristet - zu besetzen. Die Ausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Das Aufgabengebiet umfasst:
- Bearbeitung der Untermietverträge und Wohnungsbewirtschaftung, insbesondere
- Berechnung der Mietanteile für Untermietverträge
- Erstellung von Untermietverträgen und Abtretungserklärungen
- Abstimmungen und Informationsaustausch mit anderen Stellen (z. B. Jobcenter, DRK, Sozialamt)
- Erstellung von Rechnungen und Zahlungsaufforderungen
- Überwachung und Zuordnung von Zahlungseingängen
- Vereinbarung von Ratenzahlungen
- Ausstellung von Bescheinigungen und Bestätigungen, z. B. Mietschulden
- Erstellung von Annahme- und Auszahlungsanordnungen
- Benachrichtigungen der Ausländer- und Leistungsbehörde bei Änderungen des Aufenthaltsortes
- Bearbeitung von Wohnungsbeschaffung, insbesondere
- Recherchieren nach geeigneten Unterkünften
- Bearbeitung jeglicher Korrespondenz mit den Vermietern
- Durchführung von Wohnungsbesichtigungen
- Prüfung der Wohnungen auf Verhältnismäßigkeit zwischen Miete und Betriebskosten
- Prüfung der Mietverträge im Rahmen der geltenden Gesetzgebung
- Ermittlung der zu beschaffenden Ausstattungsgegenstände und Weitergabe an die für Beschaffung zuständigen Sachbearbeiter
- Prüfung einer Ausstattungspauschale an den Vermieter
- Ausstellung von Wohnungsgeberbescheinigungen und Wohnraumzuordnungen an Flüchtlinge
- Durchführung von Wohnungsübernahmen vom Vermieter, u. a. Zählerstände prüfen und ablesen
- Prüfung und Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
- Sicherstellung der Wohnungsausstattung (Möbel und Inventar)
Zu Ihrem Profil gehören:
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r bzw. abgeschlossener Fortbildungslehrgang I (FL I) oder als Immobilienkauffrau/-mann
- einschlägige EDV-Kenntnisse, insbesondere im MS-Office
- einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
- Mobilität (Führerschein Klasse B)
Des Weiteren werden erwartet:
- Sozialkompetenz, insbesondere Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft, Kooperationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Kritik- und Konfliktfähigkeit, Verhandlungsgeschick, Verantwortungsbewusstsein, Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit sowie Selbstständigkeit
- Kenntnisse in der Beratungs- und Gesprächsführung sowie sicheres, freundliches, korrektes Auftreten und gute Umgangsformen
Unser Angebot an Sie:
- einen sicheren Arbeitsplatz im unbefristeten Arbeitsverhältnis
- eine Bezahlung nach Entgeltgruppe E 9 a des TVöD-VKA mit dynamischer Gehaltsentwicklung sowie einer tariflichen Jahressonderzahlung
- Wahloption eines Sachbezugs in Form der City-Card
- betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
- flexible Arbeitszeitgestaltung sowie individuelle Teilzeitmodelle zur Vereinbarung von Familie und Beruf
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie die Möglichkeit zur Nutzung von fünf Tagen Bildungsurlaub im Kalenderjahr nach dem ThürBfG
- Aus- und Weiterbildungsangebote mit qualifizierten Aufstiegsmöglichkeiten
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- betriebliches Eingliederungsmanagement
- das Angebot arbeitsmedizinischer Vorsorgemaßnahmen
- Möglichkeit der mobilen Arbeit
- Möglichkeit des Fahrradleasings