Öffentliche Stellenausschreibung
Im Amt für Zentrale Dienste des Saale-Holzland-Kreises sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen als
Sachbearbeiter/-in Internes Dienstleistungszentrum (Vollzeit)
unbefristet zu besetzen. Die Ausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Das Aufgabengebiet umfasst:
- verwaltungsunterstützende Tätigkeiten im internen Dienstleistungszentrum - im Bereich Zentrale Scan-Strecke, insbesondere
- Bearbeiten elektronischer Eingangspost
- Scangut vorbereiten (entklammern, abtrennen, glätten)
- tagesaktuelles Einscannen der eingehenden Dokumente
- Durchführung einer stichprobenartigen Überprüfung auf Vollständigkeit und korrekte Trennung der erzeugten Scan-Dokumente via VIS-Scan
- verwaltungsunterstützende Tätigkeiten im internen Dienstleistungszentrum - im Bereich Post, insbesondere
- Bearbeitung des Postein- und -ausganges
- persönliche Beauskunftung von Bürgern im Eingangsbereich zu allgemeinen Anliegen bezüglich des Landratsamtes
- verwaltungsunterstützende Tätigkeiten im internen Dienstleistungszentrum - im Bereich Fuhrpark, insbesondere
- Prüfung und Umsetzung von Terminänderungen bei der Einsatzplanung der Dienstfahrzeuge
- Ausgabe von Dienstfahrzeugen an die Beschäftigten
- verwaltungsunterstützende Tätigkeiten im internen Dienstleistungszentrum - im Bereich Servicecenter, insbesondere
- allgemeine telefonische Beauskunftungen von Bürgern
- allgemeine telefonische Beauskunftung im Rahmen der 115 Behördenrufnummer
- verwaltungsunterstützende Tätigkeiten im internen Dienstleistungszentrum - im Bereich Materiallager, insbesondere
- Vervielfältigung und Bindung von Dokumenten
- Archivierung von Gesetzesumläufen
- Zusammenstellung und Ausgabe von Materialbestellungen für die Mitarbeiter
Zu Ihrem Profil gehören:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder als Industriekauffrau/-mann oder als Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder als Notarfachangstellte/-r oder als Steuerfachangestellte/-r oder als Fachangestellte/-r für Medien- und Informationsdienste
- Mobilität (Führerschein Klasse B)
Des Weiteren werden erwartet:
- Sozialkompetenz, insbesondere eigenverantwortliches, selbstständiges und engagiertes Arbeiten sowie Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- gute Umgangsformen sowie höfliches und korrektes Auftreten
Unser Angebot an Sie:
- einen sicheren Arbeitsplatz im unbefristeten Arbeitsverhältnis
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe E 5 des TVöD-VKA mit dynamischer Gehaltsentwicklung, einer tariflichen Jahressonderzahlung sowie leistungsorientierter Bezahlung
- betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
- flexible Arbeitszeitgestaltung sowie individuelle Teilzeitmodelle zur Vereinbarung von Familie und Beruf
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie die Möglichkeit zur Nutzung von fünf Tagen Bildungsurlaub im Kalenderjahr nach dem ThürBfG
- Aus- und Weiterbildungsangebote mit qualifizierten Aufstiegsmöglichkeiten
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- betriebliches Eingliederungsmanagement
- das Angebot arbeitsmedizinischer Vorsorgemaßnahmen
- Möglichkeit des Fahrradleasings