Öffentliche Stellenausschreibung
Im Amt für Zentrale Dienste des Saale-Holzland-Kreises ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als
Sachbearbeiter/-in infrastrukturelles Gebäudemanagement (Vollzeit)
unbefristet zu besetzen. Die Ausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Das Aufgabengebiet umfasst:
- Umzugsmanagement, insbesondere
- Planung, Organisation und Koordination interner Umzüge (z. B. innerhalb von Verwaltungsgebäuden)
- Bearbeiten von Checklisten zur Einrichtung von Arbeitsplätzen
- Abstimmung mit den betroffenen Fachbereichen, Hausmeistern, Datenschutzbeauftragten und externen Unternehmen
- Beauftragung von Umzugsfirmen
- Erstellung von Einrichtungsplänen
- Pflege der Raumbelegungs- und Nutzungsübersichten
- Schlüssel- und Transponderverwaltung, insbesondere
- Ausgabe, Rücknahme und Dokumentation von Schlüsseln und Transpondern
- Bearbeitung von Schlüssel- und Transponderverlusten in Verwaltungsgebäuden und Schulen
- Einweisung der Nutzer in die elektrische Schließanlagen
- Durchführung regelmäßiger Schlüsselinventuren für alle Verwaltungsgebäude und Schulen
- Planung und Verwaltung von Schließanlagen, insbesondere
- Erstellung und Fortschreibung von Schließ- und Zutrittsplänen
- Einrichtung und Pflege digitaler Zutrittsprofile in der Schließsoftware
- Wartung der elektronischen Schließanlage
- Mitwirkung bei der Planung, Ausschreibung und Beschaffung von neuen Schließanlagen und fehlender Panikschlösser an Fluchttüren
- Prüfung von Rechnungen auf sachliche Richtigkeit
- Raumplanung und Möblierung
- Mitwirkung am Leit- und Orientierungssystem
- Unterstützung bei der Beflaggung von Verwaltungsgebäuden und Schulen
- Wach- und Sicherheitsdienst, insbesondere
- Verwaltung von Dienstleistungsverträgen mit Sicherheits- und Wachfirmen
Zu Ihrem Profil gehören:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r bzw. abgeschlossener Fortbildungslehrgang I oder als Kauffrau/-mann für Büromanagement mit zweijähriger Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
- Mobilität (Führerschein Klasse B)
Des Weiteren werden erwartet:
- Sozialkompetenz, insbesondere ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Verhandlungsgeschick, Gewissenhaftigkeit, Flexibilität, Selbstständigkeit, Sorgfalt und Genauigkeit, Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit sowie eine gute Auffassungsgabe
- sozial-kommunikative Kompetenz, insbesondere gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie gute Umgangsformen und Fähigkeit zur Zusammenarbeit
Unser Angebot an Sie:
- einen sicheren Arbeitsplatz im unbefristeten Arbeitsverhältnis
- eine Bezahlung nach Entgeltgruppe E 7 des TVöD-VKA mit dynamischer Gehaltsentwicklung sowie einer tariflichen Jahressonderzahlung
- Wahloption eines Sachbezugs in Form der City-Card
- betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
- flexible Arbeitszeitgestaltung sowie individuelle Teilzeitmodelle zur Vereinbarung von Familie und Beruf
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie die Möglichkeit zur Nutzung von fünf Tagen Bildungsurlaub im Kalenderjahr nach dem ThürBfG
- Aus- und Weiterbildungsangebote mit qualifizierten Aufstiegsmöglichkeiten
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- betriebliches Eingliederungsmanagement
- das Angebot arbeitsmedizinischer Vorsorgemaßnahmen
- Möglichkeit der mobilen Arbeit
- Möglichkeit des Fahrradleasings